Sedan senaste informationsbladet har styrelsen haft möten den 20 september, den 28 oktober och den 25 november. Vid senaste mötet var samtliga förtroendevalda inbjudna för att tillsammans se tillbaka på verksamhetsåret 2021.
Planerade möten
I december gör styrelsen uppehåll och det första mötet 2022 är planerat till den 17 januari Till det mötet kommer sammankallande i valberedningen att inbjudas för att informeras om behovet av nya styrelserepresentanter och andra förtroendevalda. Årsmötet kommer att äga rum den 24 mars och innan dess har styrelsen möten den 7 februari och den 21 februari.
Det är bråda tider för kassören som ska avsluta budgetårets räkenskaper och lägga förslag till ny budget som ska diskuteras den 17 januari.
Valberedningen
Valberedningen, som består av de 10 områdesansvariga med en sammankallande, har uppdraget att lämna förslag till årsmötet på hur styrelsen ska representeras inför kommande år. Valberedningens sammankallande är i år Leif Karlsson, område 1, Långdansgatan 16. Leif kommer att ha kontakt med övriga områdesansvariga och styrelsen samt presentera förslag till årsmötet. Till sin hjälp har han en områdesansvarig från varje område.
I år är det:
Område 2 Långdansgatan 26
Område 3 Långdansgatan 46
Område 4 Långdansgatan 72
Område 5 Långdansgatan 124
Område 6 Långdansgatan 148
Område 7 Långdansgatan 182
Område 8 Långdansgatan 228
Område 9 Långdansgatan 244
Område 10 Långdansgatan 202
Ni samtliga är valberedningen och har ansvar för att presentera det behov som kommer att finnas av lämpliga kandidater till förtroendevalda.
Årsmötet den 24 mars
Varje fastighet har här en röst, det är viktigt att du är med och påverkar områdets skötsel. Har du funderingar och förslag till förändring av något slag lämna då in en motion till styrelsen innan den 31 januari, så att vi kan bereda den inför årsmötet.
Ekonomi
Samfällighetens ekonomi är fortsatt god. Budgeten håller enligt planerna.
Kvarnstugan
Glädjande öppnades Kvarnstugan för uthyrning inför sommaren. Kent, vår stugfogde har informerat att stugan varit uthyrd en del. Det är roligt att stugan kan fungera som en samlingspunkt för olika kalas. Styrelsen fick en förfrågan om ett längre öppethållande vid nyårsfest men styrelsen beslutade att inte ändra de regler som gäller för uthyrning av Kvarnstugan oavsett helg, vilket är att fester ska sluta klockan 22.00.
Skötsel av området och Höststädardag
Generellt är området väl skött men det kommer in en del klagomål särskilt under sommarsäsongen när gräsytor ska klippas. En vädjan från styrelsen är att varje fastighetsägare och varje ansvarsområde försöker att hålla reglerna för klippning som anger att gräsklippning ska ske var 7:e dag.
Höststädardagen ägde rum lördagen den 23 oktober. Många fastighetsägare deltog i arbetet och området blev fint igen. Korv och kaffe kunde serveras i vanlig ordning, tack till Kent, stugfogde, och område 1 som ansvarade. Det kan konstateras att många deltar men att det är ett antal fastighetsägare som väljer att inte delta. Även här en vädjan om deltagande. Styrelsen har tittat lite på hur andra samfälligheter agerar för att främja deltagandet. Styrelsen har även konsulterat Villaägarnas jurister för att få vägledning i hur en samfällighet har rätt att agera. Vår förhoppning är att kunna presentera ett förslag till årsmötet.
Gång- och cykelvägen – förbindelseleden
Skyltarna på de olika infarterna som markerar att det endast är tillåtet att köra in för av- och pålastning följs inte som det borde. Vissa bilar är t o m ”långtidsparkerade”. Det finns en önskan från många fastighetsägare att större hänsyn skulle visas. Det är allas vårt ansvar att följa de regler som årsmötet beslutat. Det är ännu inte aktuellt med ny asfalt på gångvägen, men vi kan konstatera att det finns en del hål vilket inte beror på cyklar eller gående. Att asfaltera gång- och cykelvägen kommer att generera stora kostnader för samfälligheten. En kostnad som kommer att belasta samtliga 122 fastigheter.
Information via hemsidan
På hemsidan har du möjlighet att anmäla dig till informationsmail. Gör du det tillåter du styrelsen att skicka information till din mailadress. Fakturor skickas idag till de flesta fastighetsägarna via e-post men det är endast för det ändamålet styrelsen fått godkännande. Idag använder vi sociala medier och hemsidan som informationskanaler. Vid behov skulle det kunna vara värdefullt att snabbt få ut information till alla medlemmar. Så vi ser gärna att ni registrerar er. Länk finns nederst på varje sida.
MSB och skyddsrum
Styrelsen har fortfarande inte fått besked om vem som ansvarar för att åtgärda de brister som konstaterats i skyddsrummen. Frågan ligger hos kommunens jurister och hos MSB:s jurister. Vi återkommer i frågan.
Fastighetsöverlåtelser
Ny fastighetsägare på Långdansgatan 186. Styrelsen hälsar de nyinflyttade välkomna.
På gång i styrelsen
Styrelsen har inte lämnat frågan om laddning av elbilar men den måste utredas vidare. Vi kommer att återkomma under våren.
Styrelsen vill tacka er alla som på ett eller annat sätt bidrar till att vår samfällighet ska vara välskött och trevlig att bo i.