Städdagen gick av stapeln i vanlig tid och styrelsen upplever att uppslutningen var mycket god. Kvarnstugan var välbesökt där det i sedvanlig ordning bjöds på kaffe och korv.
Under sommaren var det lite oenigheter när det gäller klippning av gräsytor. Vi har nog lite olika uppfattning om när det är dags att klippa. Några blomsterängar har vi fortfarande inte beslutat om att anlägga så då är det bra om klippning sker så att det ser snyggt och välvårdat ut i området.
I förra informationen meddelade vi att styrelsen tillsammans med gårdskarlen skulle ta fram en karta över var åkgräsklipparen får köras. Det blir till våren och hänsyn kommer då att tas till om den gamla åkgräsklipparen kan renoveras och användas på de områden där vi är lite rädda om den nya klipparen.
Styrelsen har vid en rundvandring i området kunnat konstatera att vi ska vara ytterst försiktiga med att fälla träd och buskar. Träd och buskar behövs både för att undvika blöta gräsytor men även för att skydda mot den tilltagande värmen under sommarhalvåret.
Armatur utefter förbindelseleden och garagen
Styrelsen fortsätter titta på hur kostnaderna kan minska och ett sätt kan vara att sätta skymningsrelä till belysningen i området. Samfällighetens armatur består av 25 gatlampor samt garagebelysning där vi gemensamt betalar kostnaden.
Mervärdesskatt (moms) och föreningens ekonomi
Från februari i år ska samfällighetsföreningar betala moms för inköp och tjänster inom föreningen. Med anledning av det genomfördes ett extra årsmöte i juni för att lägga budget utifrån det nya uppdraget från Skatteverket. Kassören Peter Jarbratt brottas fortfarande med Skatteverket för att få besked om vad som
gäller, det finns fortfarande flera oklarheter. Styrelsen har varit ”på tårna” och valt att påbörja inbetalning av moms trots diverse oklarheter. Vi har bedömt att det är bättre än att få betala större kostnader retroaktivt och de oklarheter som finns kan i efterhand rättas till.
Det i sig har gjort av vi tvingats höja kostnaden vid uthyrning av Kvarnstugan. De nya beloppen finns på hemsidan. Däremot har ingen höjning gjorts för fördyrade elkostnader.
Samfällighetens ekonomi ser i övrigt bra ut och följer så här långt den budget som är lagd och beslutad.
När det gäller utdebiteringen så brukar det vara omkring 10 – 12 fastigheter som är sena vid varje utdebitering. Tyvärr betalar några av fastigheterna inte heller när första påminnelsen skickats och i dessa fall tar ordföranden kontakt med berörda.
Vad de sena betalningarna beror på är svårt att säga, men det är viktigt att alla vi som bor här kontaktar kassören om man byter mailadress eller flyttar så att utskicken av utdebiteringarna kommer rätt.
Utbudet i bredbandet från Telia
Som ni säkert märkt så har vissa kanaler i vårt basutbud upphört och ersatts av ett antal kanaler. Bland annat har några C More kanaler lagts till. Mer om det går att läsa på Telia.se/TV-info.
Nästa höst går avtalet med Telia ut. Gunnar Nilsson kommer att påbörja förberedelsearbete under våren. När vi förlängde avtalet med Telia så var en stor majoritet av fastighetsägarna nöjda med Telias utbud.
Stölder i området
Som vi tidigare meddelat och som också omnämnts i media så har området varit utsatt för stölder. Vi har tidigare varit förskonade i Kvarnberget men nu behöver vi låsa dörrar och vara observanta på vad som händer i området.
Grannsamverkan är värdefullt för att stävja inbrott.
Skyddsrum
Som ni säkert känner till har vi fem skyddsrum i Kvarnberget, det största är Kvarnstugan, de övriga finns i garagen i GA III. Efter lång dialog med kommunen är det nu fastställt att det är kommunen som har ansvaret för skyddsrummen. Det har inneburit att kommunen bekostat översynen och förbättringen av skyddsrummen. Skulle en sådan situation inträffa så att skyddsrummen behöver tas i bruk har kommunen 48 timmar på sig att iordningställa.
Information via hemsidan
På hemsidan har du möjlighet att registrera dig. Gör du det tillåter du styrelsen att skicka information till din mailadress. Fakturor skickas idag till de flesta fastighetsägarna via e-post men det är endast för det ändamålet styrelsen fått godkännande. Idag använder vi sociala medier och hemsidan som informationskanaler. Vid behov skulle det kunna vara värdefullt att snabbt få ut information till alla medlemmar. Så vi ser gärna att ni registrerar er.
Styrelsen önskar Er en riktigt skön höst!